周末又是培训的时间,这次的培训内容是找问题,找出过往存在的问题,才能展望未来。课堂上,讲师将过去几天在仓库的问题都用相机拍了下来,做成了PPT展示出来,。每一张图片都配有插语:“实在是太尴尬了!”尴尬的内容是仓库各个地方的钢筋没有放整齐,没有用塑料膜遮好,各位员工的办公桌没有打扫干净等等。这一张张的幻灯片放下来,确实让在坐的各位感觉很汗颜。讲师说我们如果做不好各个细节,就肯定做不好工作,是的,你连你的办公桌椅都收拾不好,整洁有序,又怎么能做一个高收入的人才呢?
大家莫不开始反省,确实自己平时没有注意到这些细节,感觉这讲师还是有水平,一来就发现了这些问题,多年来自己的习惯毛病都存在,不知不觉影响了工作,影响了个人发展这么久,想想也是可怕。
伍林情不自禁有感而发:“幸好有我们的专家及时纠正了我们点点滴滴的错误,要不然我们谈何发展?谈何进步?大家说对不对?我们为老师鼓掌!”
掌声过后,讲师继续揭露:“刚才是揭露公司很容易看得见的问题,现在我们再来看,在我们的专业岗位上存不存在问题呢?”
说完,手里拿出一本库存账簿,放出幻灯片,说:“大家来看,这是一本我们仓库发货人员做的进出账簿。这里我问一下,咱们谁是主管库房的会计工作人员啊?”
财务部门的同事都面面相觑,经理只能说,没有专门驻仓库的会计人员。
“那咱们公司每天那么大的货物进出量,我们谁来负责做账?”
“我们做账是把每个客户分配到每个会计人员做明细,然后再汇总。这个进出台账都是由仓库发货人员登记的,我们定期盘存和不定期抽查核对。”财务经理答道。
“好吧。我们平时那么多的单据由谁整理收集呢?”讲师继续问道。
“严岩,是严岩。他每天早上去收一次,回来分给我们。”
“那请我们的严岩来回答几个简单的问题,好吗?”
严岩站起来,不知道要问什么问题。
“严岩同志,你经常和仓库的库管打交道,你来说一下,这个进出台账在形式上和实质上都存在什么样的问题?”讲师问。
严岩听得一脸茫然,不解的小声说道:“什么形式上和实质上……”
“就是你觉得,他们在账簿上登记的这个形式上和实质上有什么不合理的地方?”
经讲师这么一重复,严岩更加不懂这位讲师想要问的什么意思。只能站在那里愣住,脑子反复思考这个形式上和实质上是指的什么。
严岩还没有思考完的时候,讲师也下结论了:“大家看,这就是我们公司某些地方存在的重大问题,我们的库房这么重要的地方,做账很不规范,甚至是问了我们相关的专业会计人员,他都不知道存在什么样的问题,再我已经提示的情况下,也不知道。”
严岩听到这里,觉得这个事情不太对劲,说道:“对不起,老师我这里打断一下。刚才您问我,什么形式上和实质上存在那些问题,我实在是不知道您其中的真意,可以给我讲明一下吗?”
“我这里给你解释。在形式上,我们的库管员做了账,实质上我们的实际库存和账目是可能有出入的。我们再看这个账簿登记是很不和规范的,承前页和过次页很多都没有结存直接就偷懒接着做了,而且当班的库管员有的没有签字,这么大的漏洞都没有发现?你作为相关的会计管理人员……”
“对不起,老师,我再说明一下,你刚才也知道,我不是库房的财务管理负责人,也不直接有库房管理的权限和责任。”
“那谁是?我们公司有吗?”
“这个问题你要问人事部门负责人,或者是我的上级相关负责人。”严岩的回答明显生气显得生硬。
讲师也不示弱也不能示弱,说:“对,咱先不说这个……”
“你说的就是这个,为什么不说……”
“你作为会计人员,就算你没有负责这一块,这么明显的问题一眼就能看出来,你都不知道,这难道不是说明你没有能力做这个会计职务,或者说都没有资格拿上岗证。”
“不好意思,老师,你可能搞错了,我拿不拿证不是你在这里说了算,我的上岗证和职称是通过国家统一考试合同并颁发的,你没有权力否定也取消不了!”说完正面盯着讲师。
“那你的意思是我今天没有资格站在这里啦?”
“你有没有资格站在这里给我们讲课我说了也不算,但是你没有资格在我会计这个专业领域内否定我的资格,对吗?如果你和我一样有这个专业领域的认证,我们是可以讨论的。”
两人明显都乱了方寸,讲师脸已经通红,严岩心里也打鼓,七上八下,课堂里一片寂静,谁也没想到会出现这种情况,没想到有人会这么不给讲师的面子。
“那我们来让伍总经理来评判一下,我有没有资格站在这里!”讲师只能借用伍林。
伍林略显激动的走上讲台说:“这次我们的问题被暴露出来,其实是一件好事,但是我们的一定要有一颗谦卑的心态来面对问题。今天课堂上出现了不和谐的声音,我在这里深深感到痛心,我们有些同志年纪轻轻,心高气傲态度不好,这样下去还得了,我们怎么继续培训下去?企业文化就是这样建设的吗?所以我这里宣布,给严岩同志给你待岗处理,工资降为基本工资八百元,后期再观察情况。”
事情得以解决,讲师有才心满意足的继续讲课。严岩哪里还听得下去讲课,整天恍恍惚惚混过去一天。后面有人劝他,说不用太在意,在坐工作了几年的员工,谁没有被伍总处罚过,他就是那脾气。
严岩虽然心里也不停劝自己,但是总不愿意背这个锅,想到才不久公司才强调说奖励处罚都要有理有据,要经过总经办商讨决定,再下发文书,不能向以前那样一时兴起,由某一个人任意而为,如有不服的可以向总经办申诉。今天伍林就又是按照以往习惯临时上台宣布处罚决定,而且缺乏处罚的正当理由,不如自己就来申诉一回,看看这公司到底有谱没谱。
晚上,严岩回家就写了申诉书:“对这次公司决定对我的待岗处罚,个人认为是不合理和不公正的,所以本人按照公司制度规定向公司提出申诉意见和看法。第一,我并没有担任和负责公司库房管理工作,库房管理工作中的失误和漏洞和本人无关系,我并不存在在工作中的失误和失职,收到处罚没有依据。第二,伍总经理以我和讲师顶撞,态度不好为由做了待岗处罚,我也觉得不合理。态度不好没有统一标准,我认为在整个事件中,我并没有态度不好,而是不卑不亢有理有据进行合理辩解,只是讲师和伍总经理认为我不该辩解或者没有权力为自己辩解。如果公司认为员工没有权力为自己的工作内容作出辩解,那么违反了先前公司制定的制度和与企业文化建设相悖。第三,处罚决定是由总经理临时决定,且不论合不合理,也违反了公司刚制定的惩罚奖励制度。第四,既然事件的起因是库房管理工作有疏漏,唯一受到处罚的确是和此项工作并不直接相关的财务部门工作人员,又让工作不久的新员工背黑锅的嫌疑,为什么不处罚与工作直接相关人员?希望公司和相关职能部门再次审议,重新做出行政结论。”
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