昨天晚上小艾逛到很晚，人累得像散了架一样，早上一进办公室就看见自己桌上有个文件袋，打开一看是一张借款单和一张收据，金额8万元，签名刘生。她马上想起来了，是上次老板抽资了8万元，为了平账，他父亲签了个借款单和现金收据，老板签了名，并盖上了单位的公章，做得还像模像样的。连忙拿出账簿和凭证把这笔账做了:
(8)借:其他应收款——刘生 80 000
贷:库存现金 80 000
做完之后，她又编了一个《公司员工暂借款管理办法》:
公司员工暂借款管理办法
总则:为提高公司资金的使用效益，减少资金占用，特制定本办法。
管理范围:暂借款是指有特殊用途的临时性借款，包括:①差旅费借款;②零星购物借款;③其他临时性借款。
借款程序:①需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额;②须经老板审核、批准方可支款;③到财务部领款;④财务部以请款单为借款依据，以报销差旅费为审核依据。
接着自我欣赏了一番，你看，我编的《公司员工暂借款管理办法》是不是也像模像样的，是不是让企业看起来制度很完善，管理也很规范?
在事务所混了大半年，她明白了一个道理，那就是这个世界上无所谓假账，之所以查出来是假账，那是因为账目的各种手续不完整，漏洞百出。
记得自己在一家咨询公司作审计的时候，在装订好的会计凭证中竟然有一张发票是买高压锅的，让人哭笑不得。你想，一个咨询公司，又没有职工食堂，买高压锅干什么呢?发票上的业务事实与公司的经营范围明显不符。经查询得知，这张发票是职工拿来冲账的。为了逃避个人所得税，这家公司在发放工资的时候，一部分计入工资账，一部分让职工拿发票来报销。听说，后来税务稽查人员顺藤摸瓜，最终查清这个公司偷逃税款20多万元，最后公司除了补交税款外，还被罚了款，这就叫“偷鸡不成反蚀一把米”。
想到这里她告诉自己，一定要时时刻刻提醒老板，让他赶快把这笔钱还上;如果拖得太久，就很容易让人怀疑。如果到时实在还不上，借钱也要把它还上。
她把凭证做好后，开始登记库存现金日记账，并且试算了一下现金余额，现金余额为-16 082.8元。天呐，现金都成负数了!这才想起，取出来的80 000元被“员工”借走了，而发生的费用全都是从老板兜里掏的，并不是企业支付的，于是连忙拿起电话打给刘国华。
“喂，哪位?”
“喂，是刘总吗?我是事务所的小艾，我跟你说啊，你是不是应该让你的出纳到银行去取点钱?”
“取钱做什么?”老板一听到取钱就很警醒，这年头，越有钱的人越小气，越没钱的人越装大方。
“是这样的，你上次取了80 000元，被你父亲‘借’走了，而你的企业又发生了很多费用，这些费用并不是用公司的钱支付的，而是用你们自己的钱支付的，这样就导致我的库存现金账成负数了。”
“什么我自己的钱和公司的钱呀，不都是我自己的吗?”
“不一样的，你自己私人的钱是不能和公司的钱混在一起的，而且我建议你最好有个出纳，不要什么账都由我来做。”
“怎么?不想为我服务了?要知道代理记账的服务费我还没付给你们呢!”
“我不是那个意思，我很高兴为您服务，但是库存现金日记账和银行存款日记账等出纳该做的事情最好不要让会计做。”
“为什么?”
“内部牵制原则。”
“什么原则呀?”
“内部牵制，就是实行岗位分离，账目间相互核对，以确保正确无误的一种控制机制。”
电话里出现了短暂的沉默，难道是自己说得太专业呢？他没有反应过来。
“就是出纳、会计不能是同一个人，以防止有人在账目上动手脚。”她干脆直接道破。
“你在账目上动手脚?”他有点紧张，同时又半信半疑。
“怕吗?怕就赶快找个出纳呀。你有个出纳在制约我，我想动也动不了，知道吗?”她半开玩笑半认真地说道。
小艾这么一说，刘国华开始确信她没做什么，语气变得轻松起来。
“我最近一直是在招兵买马，我让人事主管收集了很多人的简历，你来看看我需要招个什么样的出纳好。”
“我?”
“对呀，我让人事部门先面试一下基本素质，你面试一下他的专业知识，我最后再决定是否聘用，你明天有时间吗?”
“我得问问所里是否给我安排了其他的任务。”小艾主要是想请示一下，自己的任务只是代理记账，还管人家的人事吗?
“好的，如果没什么事，你就明天过来一下吧。”
小艾挂了电话，赶忙去问杜云轩。
“宝珠公司说明天他们要招一出纳，让我去帮他们面试一下专业知识，你说我去还是不去?”
“如果你明天没什么特别紧急的事情就去吧，增长一下见识也好呀。”
“我自己都还是半桶水，现在让我去面试别人，这不是五十步笑百步嘛;万一碰到一个经验很丰富的，我岂不是很尴尬?”
“怕什么，你是主考官，你还怕她?再说，你最近也一天到晚往企业里跑，难道你还不知道出纳是做什么的吗?我记得你昨天还审过别人的库存现金和银行存款呀。”
说的也是噢，自己虽然没做过出纳，但自己见过呀，常言道，就算没吃过猪肉，也见过猪跑。她开始回忆自己这些天审过的企业。
比如上个月在一家企业审计，当主管会计把所有的账面结清后，她开始对出纳进行突击盘点，盘点完后，再与出纳的库存现金日记账进行核对，发现出纳的库存现金日记账比现金总分类账少了500元，但是出纳的库存现金日记账与库存实有现金一致。
于是她对原始凭证、记账凭证以及账簿记录进行了仔细核对，发现出纳将一笔零星收入500元漏记库存现金日记账。此时问题就出现了，账簿少记收入500元，那现金就应该多出500元呀，为什么现金还能与日记账一致呢?最后，那个年轻的女出纳面红耳赤地从包里掏出500元补上了。
从这儿可以看出，出纳的素质很重要，人说出纳是过路财神爷，“常在锅边站，哪能不沾油，常在河边走，怎能不湿鞋”这种思想可要不得，否则就是咎由自取。还有就是出纳还应该有一定的会计知识，她知道账是怎么做的，才会明白会计数据之间的勾稽关系，知道舞弊是很容易查出来的，就不会去做了。
还有一个小企业更搞笑，为了节约人员，财务室只有主管会计和出纳。为了提高工作效率，在分工上，出纳负责库存现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账和应付账款明细账的登记工作。之所以这样分工，据单位负责人讲，是考虑到企业银行存款的增加主要是商品销售收入，而该企业的销售又是以赊销为主，银行存款的增加就是应收账款的回收。基于同样的道理，银行存款的减少主要是采购原料款的支付，在以赊购为主要形式的情况下，银行存款的减少就是应付账款的减少。为了减少核算上凭证的传递环节，提高工作效率，就让出纳登记银行存款日记账，又登记应收应付明细账。结果这位出纳充分利用这种有利条件，大肆贪污，很长一段时间，竟然无人发觉。
所以出纳不能兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权债务账面的登记工作。私营企业职工侵财一般有以下7大手段。从这些手段中也可以知道该如何帮助私企防内贼。
1、虚开现金支票提现
案例：女出纳侵吞190万买名牌
一轮船公司出纳郝某，利用“领导对支票使用审查不严”的漏洞，从2002年至2007年1月，多次虚开现金支票提取现金，但不记入公司财务账目，并采取次月现金弥补上月亏空的办法掩盖真相。
因亏空数额越来越大，她又用电脑伪造银行对账单，躲避账务监督。至案发时，郝某累计侵吞公司资金190余万元，用于购买各类名牌、高档用品等。
2、收取单位货款逃逸
案例：收款人员收了96000元便消失
某铸造公司销售部主任何某，追收货款时收到一张10万元的银行汇票。何谎称公司急需现金周转，要求贴现。通过双方私下协商，他支付对方一定比例利息后，换取现金96000元后携款逃逸。
3、私刻财务公章报账
案例：假发票+假印章+假签字虚报10万
轮船公司负责货物装卸的刘某，利用公司“正式发票和一般收据均可报账”的财务漏洞，私自购买和填写假发票和收据，私刻多枚财务公章和财务人员印章，模仿冒充公司领导签字，四年中虚报冒领相关费用10万余元，全部用于赌博、吃喝挥霍。
4、“大头小尾”收费吃差
案例：物管收费员侵吞2万元
一物管公司收费员刘某，在收取各种物业管理费时，采取少填写入账联和存根联金额的方式，将实际收费与向公司交纳费用的差额2万余元占为己有。
5、窃取保管物品变卖
案例：服务员“以假换真”卖烟酒
餐馆服务员朱某在烟酒管理及发放中，多次采用以假换真等方式将其保管的价值17000余元的酒、烟等物品变卖。
6 、直接盗取现金潜逃
案例：内贼偷走13600元现金
网吧网管白某利用负责人安排其代班收银之便窃取收银柜和单位负责人抽屉现金13600元后潜逃。
7、截留运输物资私售
案例：驾驶员运煤不将煤卸完
我市一运输公司驾驶员刘某，运输煤矿时不将煤炭卸完，多次将未卸完的价值近万元的乙精煤27吨私售据为己有。
因此私营企业防止职务侵占至少要做到以下几点：
财务分管领导签署支票时，要认真审查资金的需求、流向、数量等，严防“小额开支大额支票”，给职务侵占提供可能。
坚持转账收款，收取单位货款挥霍甚至潜逃是私营企业职务侵占的最常见方式。要从票据的规范、实际发生的收支、财务管理的程序等方面加强报账审查，防止虚报冒领。
要建立约束制度，建立产品财物二人以上共同管理的机制，铲除“监守自盗”变卖的土壤。
坚持日清月结。及时、动态地掌握财务收支情况。
备用现金要坚持“少量、必要”，避免现金被盗或“体外循环”。
她决定所有的问题都采取案例分析的形式进行。可是杜云轩看完她的题目后大笑道:“你这哪是帮人招聘出纳呀，你这是帮人训练内贼呀。你想，大部分出纳并不是很懂会计，更不懂数据勾稽关系，这就很好呀，不懂就没法舞弊呀，还有你这7大手段，完全是出纳贪污的7大秘籍呀，要是碰到一个比较有天赋的，把其炼到炉火纯青的地步，那还了得。”
“那我该考他们什么呀?”
“其实出纳的技术含量没有会计高，关键是人品和态度问题，要品行端正、认真仔细。”
“但我还是想找个经验丰富的，万一找一个只知道理论而实践却什么也不会的，那怎么向领导交差呀?”
“找个一般般的就行了，我想宝珠公司的薪水不见得就很高，经验特丰富的，人家不一定就会去，而且你也没必要找个经验丰富的。如果出纳经验很丰富，那么你的工作就不那么好做了，因为工作经验丰富的人，阅历也相对丰富，肯定看不起你这个刚出炉的黄毛丫头，何必自找罪受。”
“那我该找个会什么的出纳呀?”
“我这有个出纳三字经，你背完后，就知道你的出纳应该会什么了。”
“出纳三字经?这世界上还有出纳三字经?”
“当然，听我念啊，出纳三字经:
出纳员，很关键;静头脑，清杂念。
业务忙，莫慌乱;情绪好，态度谦。
取现金，当面点;高警惕，出安全。
收现金，点两遍;辨真假，免赔款。
支现金，先审单;内容全，要会签。
收单据，要规范;不合规，担风险。
账外账，甭保管;违法纪，又罚款。
长短款，不用乱;平下心，细查点。
借贷方，要分清;清单据，查现款。
月凭证，要规整;张数明，金额清。
库现金，勤查点;不压库，不挪欠。
现金账，要记全;账款符，心坦然。”
“有没有会计三字经呀?”
“没看到，等你哪天经验丰富了，你去编一个。”
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