田掌柜找了算盘递了过去。
李乐恒接过算盘,说到:“田掌柜你看,这算盘的珠子,从右到左,分别表示个、十、百、千、万,而我们习惯从上往下竖着书写,这一竖一横,对应起来就不够直观。如果我们把数字从右到左来书写,就跟算盘上的排列一致,但是从右往左书写,容易碰花了刚写的字,只要从左往右写就行了。”一边说,一边把算盘随便拨弄几下,然后在纸上抄下了算盘上显示的数字:伍仟陆佰柒拾捌。正好跟算盘一一对应,果然清楚不少。
田掌柜刚要开口称赞,李乐恒接着说到:“然而这样还是不够简便。”接着拿起笔在纸上写了一行数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零。又在这行数字下对应每一个字,写了1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。
田掌柜惊讶道:“这是西洋数字符号?乐恒居然连这个都知道?”
李乐恒避而不答,继续写到:伍万捌仟陆佰柒拾贰两陆钱叁分,下面对应写上58672两6钱3分,接着又换一行写上58,672.63两。
却看到田掌柜已经目瞪口呆,这位每天跟数字打交道的人,第一时间就反应过来了,如此写法实在简便太多,只要记住10个数字符号即可,毫无难度,而读取的直观性更是大大提升。
“数字太长,可以用逗号“,”每3位数隔开一下,方便数位,一两是十钱,一钱是十分,1两2钱3分,直接写1.23两,如此一来,田掌柜记账是否便捷很多?至于防止篡改,只要汇总的时候数字和汉字各写一遍就行了。”
其实李乐恒能教田掌柜的也就这些了,其他什么复式记账法、借贷记账法,他自己也不会。镖局的账务也不复杂,基本不涉及借贷,保持现在的流水账模式也足够用了。
随后又在纸上画了一个表格
第一行第一格:出入事项详情;第一行第二格:出入金额
第二行第一格:采购猪肉十斤;第二行第二格:出1.2两
第三行第一格:出售鸟铳一把;第二行第二格:入3两
第四行第一格:今日出入汇总;第四行第二格:入1.8两(壹两捌钱)
“田掌柜,如此每日汇总,每月总结。你看这样如何?”
“这...这......乐恒是如何知道这法子的?”
“也是我爹教我的。”
乘着田掌柜还在震惊中,李乐恒一溜烟的跑了。
......
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